Goood News From EPFO: KYC सहित अन्‍य कामों के लिए बनाया नया नियम, कंपनियों को ईमेल के जरिए DSC रजिस्टर कराने की मंजूरी दी

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एंप्लाई प्रोविडेंट फंड आर्गेनाइजेशन (EPFO ) ने एक बड़ा कदम उठाया है. ईपीएफओ ने सभी कंपनियों को अपने डिजिटल सिग्नेचर ईमेल के जरिए रजिस्टर करने की मंजूरी दे दी है. श्रम मंत्रालय ने इस बात की जानकी देते हुए कहा कि कोरोना वायरस के संकट और लॉकडाउन की स्थिति के कारण ऐसा फैसला लिया गया है.

इसके तहत अब कंपनियां, संस्‍थान कर्मचारियों के डिजिटल हस्‍ताक्षर, KYC, आधार बेस्‍ड ई-साइन जैसी महत्‍वपूर्ण जानकारियों को ई-मेल के ज़रिये ऑनलाइन भेज सकेंगे। श्रम मंत्रालय ने एक बयान में कहा कि कोरोना संकट एवं लॉकडाउन के चलते यह सुविधा दी गई है। सरकार के इस निर्णय से उन कंपनियों को फायदा होगा जो समय पड़ने कार्यालय नहीं पहुंच सकते। वर्तमान में कंपनी के अधिकृत व्‍यक्ति को ईपीएफओ (कर्मचारी भविष्‍य निधि संगठन) कार्यालय जाना होता है और डिजिटल हस्‍ताक्षर रजिस्‍ट्रेशन के लिए देना होता है। यह सुविधा नियोक्ताओं और EPF सदस्यों को राहत देगी।

डिजिटल हस्‍ताक्षर या ई-साइन का उपयोग करने के लिए ईपीएफओ के क्षेत्रीय कार्यालय से वन टाइम का अप्रूवल लेना होता है। लेकिन लॉकडाउन के चलते अधिकांश कंपनी, नियोक्‍ता अपनी वन-टाइम रजिस्‍ट्रेशन रिक्‍वेस्‍ट को ईपीएफओ के क्षेत्रीय कार्यालय तक पहुंचाने में असुविधा का सामना कर रहे हैं। क्षेत्रीय कार्यालयों के आधिकारिक ई-मेल एड्रेस www.Epfindia.Gov.In पर उपलब्ध हैं।

श्रम मंत्रालय के बयान के अनुसार, "यदि अप्रूव्‍ड डिजिटल हस्ताक्षर के संबंध में उनका नाम समानर है, तो उनके आधार में, ई-साइन के पंजीकरण के लिए किसी और अप्रूवल की आवश्यकता नहीं होगी। अन्य अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता अपने ई-मैसेज को रजिस्‍टर्ड कर सकते हैं और रिक्‍वेस्‍ट भेज सकते हैं। नियोक्ताओं द्वारा अप्रूव्‍ड और संबंधित ईपीएफओ कार्यालयों की मंजूरी लेनी चाहिए। ”